Kallelse till föreningsstämma
Datum och tid: Söndag den 7/6 2020 kl 17:00 Plats: Föreningslokalen
Formerna för årets stämma kommer anpassas efter Folkhälsomyndighetens råd gällande det nya coronaviruset. Folkhälsomyndigheten råder personer över 70 år att undvika nära kontakter. Alla människor uppmanas undvika trängsel. I år kommer vi därför inte att servera någon smörgåstårta, men föreningen bjuder på kaffe och styckeförpackade kakor. Stolar kommer stå glest utplacerade i föreningslokalen och vi kommer inte att sitta vid bord. Personer med symtom så som snuva, hosta, halsont eller feber uppmanas stanna hemma. Det går enligt föreningens stadgar (§18) bra att närvara på föreningsstämman genom ombud.
Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet ska visa upp en skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska uppvisas i original och gäller högst ett (1) år från utfärdandet. Fullmakt att ladda ner och skriva ut finns nedan. Ombud får företräda högst en (1) medlem. På föreningsstämma får medlem medföra högst ett (1) biträde. Biträdets uppgift är att vara medlemmen behjälplig.
Ombud får endast vara myndig person som är:
- annan medlem
- medlemmens make/maka, registrerad partner eller sambo enligt sambolagen
- föräldrar
- syskon
- barn
- annan närstående som varaktigt sammanbor med medlemmen i föreningens hus
- god man
Det har i år inte inkommit några motioner och vi har därför inga beslutsärenden att rösta om förutom vad som framgår av dagordningen.
Årsredovisningen och förvaltningsberättelsen måste enligt stadgarna vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före föreningsstämman. Länk till årsredovisningen finns nedan. Den tryckta versionen delas ut i brevlådorna vecka 22.
Ingen föranmälan till kaffet i år. Det räcker till alla.
Dagordning
1 Öppnande
2 Val av stämmoordförande
3 Godkännande av dagordning
4 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
5 Val av två (2) justerare tillika rösträknare
6 Fråga om stämman blivit i stadgeenligt utlyst
7 Fastställande av röstlängd
8 Föredragning av styrelsens årsredovisning.
9 Föredragning av revisorns berättelse
10 Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11 Beslut om resultatdisposition
12 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
13 Beslut om arvoden åt styrelselen och revisorer för nästkommande verksamhetsår
14 Beslut om antalet styrelseledamöter, suppleanter, revisorer och revisorssuppleanter
15 Val av styrelseledamöter och suppleanter
16 Val av revisorer och revisorssuppleant
17 Val av valberedning
18 Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende
19 Avslutande
Välkomna önskar styrelsen BRF Nytorpshöjd
