Kallelse till extra föreningsstämma

Föreningens stadgar uppdaterades senast för sju år sedan. Under den perioden har det gjorts förändringar i bostadsrättslagen, vilket medför att stadgarna nu behöver uppdateras för att stämma överens med gällande lagstiftning. Utöver detta, så har styrelsen noterat ett ökat intresse från medlemmarna att renovera sina lägenheter, ibland också exteriört med ändringar av fönster eller komplettering med balkong. Styrelsen har identifierat ett tidigare förbisett problem gällande föreningens framtida underhållskostnader för befintliga och planerade utvändiga kompletteringar. 

I föreningen BRF Nytorpshöjd betalar de boende sin årsavgift baserad på den ursprungliga insatsen som sattes när lägenheterna första gången såldes. Denna korrelerar nästan helt med kvadratmeterytan, men i viss mån även till andra faktorer som man tog hänsyn till när husen byggdes.

Föreningen har ansvar för det yttre underhållet av fastigheterna och därför kommer en extra balkongdörr eller balkong på sikt medföra en ökad underhållskostnad för föreningen. Styrelsen har tagit hjälp av juridisk expertis på SBC för att få råd om hur vi ska kunna åstadkomma en rättvis fördelning av föreningens kostnader. Juristen föreslår att insatserna (månadsavgifterna) lämnas oförändrade, men att lägenheter med balkonger påläggs en avgift som baseras på en viss procentsats av prisbasbeloppet. Detta skulle i så fall också gälla de lägenheter som redan har i efterhand tillbyggda balkonger. Lägenheter med balkonger som funnits sedan husen byggdes berörs inte. I förslaget till nya stadgar finns skrivelser som medger att föreningen tar ut dessa avgifter. 

För övrigt ser styrelsen positivt på att medlemmarna är engagerade och vill investera i renoveringar och förbättringar av lägenheterna. Det driver utvecklingen framåt och bidrar till att BRF Nytorpshöjd är en attraktiv förening att bo i. Om inte underhållskostnaderna i framtiden kan fördelas rättvist så finns en risk att det inte kommer ges möjlighet för medlemmar att genomföra önskade projekt.  

De nya stadgarna föreskriver att:
- Lägenheter som i efterhand försetts med fransk balkong eller extra fönster / större fönster, påläggs en avgift med max 1% av prisbasbeloppet, vilket med 2025 års nivå, skulle motsvara en kostnad om max 49 kr/mån. Styrelsen bedömer att det vore rimligt med 0,5% för fönster och 1% för fransk balkong.
- Lägenheter som i efterhand försetts med balkong påförs en avgift med max 2% av prisbasbeloppet, vilket med 2025 års nivå, skulle motsvara en kostnad om max 98 kr/mån.
Berörda lägenheter är än så länge: Näbbabergsstigen 1, 3, 5, 7, 22, 24 och 26.Förändringen medför även att eventuella tidigare muntliga avtal om att de boende i dessa lägenheter själva ska stå för underhåll/byte av balkonger och balkongdörrar/fönster upphör. 

De nya stadgarna kan träda i kraft först när de röstats igenom på två på varandra följande årsstämmor/extrastämmor. På första stämman måste minst hälften rösta för och på den andra stämman minst två tredjedelar.

Dagordning föreningsstämma: 

1. Öppnande 
2. Val av stämmoordförande 
3. Godkännande av dagordningen 
4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 
5. Val av två (2) justerare tillika rösträknare 
6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 
7. Fastställande av röstlängd 
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 
9. Föredragning av revisorns berättelse 
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 
11. Beslut om resultatdisposition 
12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 
13. Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande verksamhetsår 
14. Beslut om antalet styrelseledamöter, suppleanter, revisorer och revisorssuppleanter 
15. Val av styrelseledamöter och suppleanter 
16. Val av revisorer och revisorssuppleant 
17. Val av valberedning 
18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende 
- Förslag till nya stagar, frågor och röstning
- Motion angående fransk balkong på Näbbabergsstigen 32 och 38, frågor och röstning 
19. Avslutande
 

Kallelsen och övriga handlingar har också delats ut i postfacken.